לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , אירוח מבקרים, ניהול יומן, תיאום פגישות, לו"ז יומי, ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
ליווי וסיוע שוטף לפעילות סמנכ"ל ההנדסה, בקרה ומעקב אחר תהליכים ומשימות, יצירת דוחות שוטפים וניתוח נתונים. הכנת חומרים, דוחות ומצגות, מעקב משימות, קידום תהליכים.
התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. סנכרון בין יחידות הכספים השונות, תיאום משימות, הכוונה והנחיה במשימות חוצות מחלקות.